就業ビザ申請の必要書類とその作成方法

マレーシアでの就職ポジションを見つけても、就労ビザが取れなければ実際に働くことができません。
書類作成のポイントを改めて押さえておきましょう。

申請に必要な書類と諸条件

マレーシアにある人材紹介会社が推奨する、「求職者に求められる書類について説明します。

証明写真データ

・背景色はライトブルー
・ピクセルは99×142px、データサイズは20KB以下
・フォーマットはjpg（jpeg）に限る

パスポートのスキャンコピー

・パスポートの表紙裏表紙を含む全ページ分が必要
・コピーはカラーであること、白黒不可
・全ページいずれも、ページの四方が完全に写っていること
・パスポートの有効期限が12カ月以上先であること
・押印のない「空白ページ」が連続6ページ以上あること
・10MBを超える場合は分割すること(3分割まで可)

大学が発行する学位証明書(英語版)のスキャンコピー

・大学が発行したオリジナル版を、一旦カラー印刷する。
＊卒業大学の都合で英語版を発行できない場合は、自身で日本語版を英訳の上、公証人による翻訳証明印を得ること。
・カラーコピー版に雇用企業が以下の内容を記載する
＊「Certified True Copy」と押印する
＊Managing Directorか人事担当マネージャーによる記名、役職名を記載した上で署名。社印も併せて押印。
・上記を再度カラースキャンコピーしそのデータを使用する

最新版の英文履歴書（CV）

・「雇用パス（Employment Pass、EP）」の申請月まで更新済みであること
・卒業からEP申請月まで、1ヵ月の抜け、空白期間が存在しないこと。
・卒業から入社までの間、退職から入社までの間にブランクがある場合は「Dec. 2019〜Jan. 2020 Seeking Job」のように追記すること。

職務記述書（Job Description）

・ポジション名は、Projection EPで使用したポジション名と完全に同一であること。
・「その職務遂行にはネイティブ日本人の採用が必要不可欠である旨」がしっかりアピールしてあること。

雇用契約書（Employment Contract）

・ポジション名はProjection EPで使用したポジション名と完全に同一であること。
・会社のレターヘッドを使用した、カラードキュメントであること。

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